责任分配矩阵中的“I”代表着“Informed”，即被通知的角色。在责任分配矩阵中，“I”表示某个特定任务或决策需要通知某个人，但该人并不需要参与实际的执行或决策过程。这意味着该人需要了解相关信息，以便在必要时能够做出反馈或提供建议。
责任分配矩阵是项目管理中常用的工具，用于清晰地定义项目中每个人的责任、权力和沟通渠道。在实际项目中，通过责任分配矩阵可以有效地避免责任模糊或重叠，提高团队的工作效率和协作。
在实际应用中，管理者可以通过以下方法来有效利用责任分配矩阵：1.明确定义每个角色的职责和权限，确保责任分配矩阵中的每个角色都清楚自己的任务和参与程度。2.定期审查和更新责任分配矩阵，确保它与项目实际进展和需求相匹配。3.在团队中推广责任分配矩阵的理念，让团队成员了解每个人的角色和职责，提高团队协作效率。4.在实际项目中，可以通过案例分析或模拟演练来帮助团队成员更好地理解责任分配矩阵的作用和重要性。
通过以上方法，管理者可以更好地利用责任分配矩阵，提高团队的工作效率和项目的成功率。